{"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@type":["Person","Organization"],"@id":"/#person","url":"/","name":""},{"@type":"WebSite","@id":"/#website","url":"/","name":"Diggity Marketing","publisher":{"@id":"/#person"}},{"@type":"WebPage","@id":"/time-management-guide/#webpage","url":"/time-management-guide/","inLanguage":"ru","name":"An SEO’s Guide to Time Management and Analysis","isPartOf":{"@id":"/#website"},"breadcrumb":{"@id":"/time-management-guide/#breadcrumblist"},"description":"Learn my EXACT process and download my time tracking template which will enable you to determine your value/hour and find out which projects actually ...","image":{"@type":"ImageObject","@id":"/time-management-guide/#primaryimage","url":"/wp-content/uploads/2017/06/Time-Management.jpg","width":800,"height":405},"primaryImageOfPage":{"@id":"/time-management-guide/#primaryimage"},"datePublished":"2017-07-03T10:00:02-07:00","dateModified":"2021-01-12T12:58:14-08:00"},{"@type":"Article","@id":"/time-management-guide/#article","isPartOf":{"@id":"/time-management-guide/#webpage"},"author":{"@id":"/author/admin/#author"},"headline":"An SEO’s Guide to Time Management and Analysis","datePublished":"2017-07-03T10:00:02-07:00","dateModified":"2021-01-12T12:58:14-08:00","commentCount":79,"mainEntityOfPage":{"@id":"/time-management-guide/#webpage"},"publisher":{"@id":"/#person"},"articleSection":"Misc","image":{"@type":"ImageObject","@id":"/time-management-guide/#primaryimage","url":"/wp-content/uploads/2017/06/Time-Management.jpg","width":800,"height":405}},{"@type":"Person","@id":"/author/admin/#author","name":"Matt Diggity","sameAs":[],"image":{"@type":"ImageObject","@id":"/#personlogo","url":"https://secure.gravatar.com/avatar/494c96a21e51598c65fb7d3569d5ff22?s=96&d=mm&r=r","width":96,"height":96,"caption":"Matt Diggity"}},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"/time-management-guide/#breadcrumblist","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"item":{"@type":"WebPage","@id":"/","url":"/","name":"Diggity Marketing | Results-Based SEO by Matt Diggity"}},{"@type":"ListItem","position":2,"item":{"@type":"WebPage","@id":"/time-management-guide/","url":"/time-management-guide/","name":"An SEO’s Guide to Time Management and Analysis"}}]}]} Разное

Я думаю, мы все можем согласиться здесь…

Управлять временем чрезвычайно сложно в мире SEO.

Так много проектов , клиенты, партнерские сайты… но не хватает времени, чтобы разобраться с ними.

Я занятой парень.

46 сайтов с живыми деньгами, 4630 PBN и три компании делают это, чтобы человека.

Единственный способ, которым я могу оставаться эффективным и продолжать развивать свой бизнес, - это стратегическое и систематизированное управление временем.

calendar snapshot

Обычная рабочая неделя

В этой статье я отклонюсь от своей обычной темы, касающейся методов ранжирования SEO, тематических исследований и результатов тестов.

Вместо этого я буду учить тому, что я считаю периодом наиболее мощной техники SEO: умению тщательно управлять временем. Интеллектуальное управление временем позволяет вам работать над большим количеством проектов, привлекать больше клиентов, создавать больше сайтов и тестировать больше методов ранжирования.

То, что вы собираетесь изучать, - это точный процесс, который я разработал за лет, которые позволят вам:

  • См. точно где ваше время тратится
  • Определить, какие из ваших самых высоких $ / часовые проекты
  • Узнайте, какие у вас самые большие потери времени
  • Определите Ваша личная ценность в час (PVH)
  • Разгрузить все задачи, которые можно отдать на аутсорсинг за меньшую цену, чем ваша стоимость в час

К концу этого поста у вас будет прочная структура, которую вы можете продублировать, чтобы увидеть, где в вашей жизни существуют самые большие траты времени, поэтому вы можете искоренить их во имя массовой продуктивности.

Предпосылки

В любом случае, я не пионер в области управления временем и личной эффективности. Тем не менее, я большой книжный ботаник ( см. Мой список рекомендованной литературы), и я знаю, где искать ответы.

Меня впервые познакомили с очарование тайм-менеджмента от так известной 4-часовой рабочей недели. Эта современная классика для современного цифрового кочевника открыла мне глаза на важность экономии времени.

В 2010 году я был инженером в компании-разработчике программного обеспечения ... или я должен сказать «раб»?

On a typical week, I spent 60+ hours doing inefficient work that was used to sell software using an archaic sales process, while hoping to make people rich… people that weren’t me.

aint nobody meme

Когда я освободился от 9-5 и полностью посвятил себя SEO-индустрии, я понял, что хочу делать все по-другому. Меня презирала неэффективность старой корпоративной культуры труда, и я хотел взломать свои собственные процессы для повышения производительности.

В этот момент я сел и принялся за учебники.

effective executive < / picture> Книга, оказавшая наибольшее влияние на тайм-менеджмент, - это Эффективный руководитель Питера Друкера. В этой книге Друкер посвятил целую главу о важности управления своим временем.

Я выбрал ключевые моменты из этой книги (и других) и придумал с системой, которая позволяет мне точно видеть, куда уходит мое время, так что я могу вкладывать больше в области, которые приносят мне деньги и счастье, при этом хирургическим путем удаляя расточители времени.

Через несколько лет методом проб и ошибок я усовершенствовал простой, но эффективный процесс, который вы собираетесь изучить.

Th e Quarterly Tim Аудит электронного управления

Every 3 months, I sit down and begin the following process.

Это занимает две недели, но за это время увеличивает вашу рабочую нагрузку только на 1%.

По его окончании вы сможете точно увидеть, сколько времени вы тратите на эффективную деятельность, сколько времени тратится впустую и что вы можете сделать для оптимизации.

До вы начинаете это дело, обратите внимание, что…

Честность - ключ к выполнению этой работы. Вы ДОЛЖНЫ быть последовательными.

 

Пообещайте себе придерживаться этого каждый день.

Фаза 1 - День 1 - День 1 4: Отслеживайте каждую минуту вашего рабочего дня

Цель этой фазы - точно отследить, куда уходит ваше время, чтобы вы могли потом одитировать его, используя простая таблица, которую я скоро вам дам.

В ночь перед тем, как вы начнете этот процесс, возьмите лист бумаги и ручку и положите их на клавиатуру.

Высыпайтесь и просыпайтесь на следующий день рано и ярко, готовые к работе.

С того момента, как вы садитесь за компьютер и начинаете работать, вы собираетесь записывать, как тратится каждая минута.

  • Запишите ваше первое задание
  • Напишите в ту минуту, когда вы начали это делать
  • Запишите минуту, когда вы перестали это делать

Обычно я просыпаюсь, чищу зубы, медитирую и беру немного еды. Тогда первая задача, связанная с работой, которую я выполняю, - это Facebook: отвечать на теги, отвечать на вопросы и т. Д.

Моя первая запись обычно выглядит так:

First Entry

Затем я перехожу на электронную почту. Мне нравится быть уверенным, что каждый человек зависит от меня, потому что ответы на него имеют то, что им нужно для продолжения выполнения своих задач. Я тоже запишу это:

Record the Next Task

В течение дня, когда вы начинаете новую задачу , он будет добавлен в ваши заметки. В случае, если вы вернетесь к выполнению задачи во второй раз (например, с электронной почтой ниже), обязательно прикрепите это к листу.

Обратите внимание, что есть две записи времени для «Электронная почта», поскольку я Я дважды работал над электронной почтой:

keep tracking

Легкие вещи.

По В конце дня у вас будет лист, который будет выглядеть так:

Final Result

Назовите это днем ​​и отложите свои записи для фазы 2 этого упражнения.

Приходите завтра утром, вы проснетесь и сделаете то же самое. Фактически, вы собираетесь продолжить это в течение полных 14 дней, прежде чем перейти к фазе 2.

Ожидайте начала Уже увидеть преимуществаady

По мере того, как вы пройдете этот этап отслеживания своей активности, вы начнете испытывать значительные преимущества.

Во-первых, вы будете работать более эффективно. . Например, когда вы работаете с электронной почтой, так как вы отслеживаете время, вы будете работать быстрее.

Почему?

Потому что ваше эго не хочет, чтобы вы запишите 65 минут вместо 15 для выполнения задания, потому что вы отвлеклись, наблюдая за неудачными компиляциями на YouTube.

Вы собираетесь оставаться сосредоточенным, потому что хотите записать небольшое число. Вы хотите доказать себе, что вы быстры.

В данном случае эго - ваш друг.

Вы также заметите, что выbatching вместе ваши действия больше. Когда придет время следить за клиентом, вы, естественно, захотите сделать все подряд.

Поскольку вы знаете, что вам нужно отслеживать время каждый раз, когда вы переключаетесь между занятиями, имеет смысл просто так, чтобы все ваши клиенты следили за одним сеансом, а не переключаться между этим и электронной почтой, размещением обратных ссылок и т. д.

Пакетирование - это один из лучших инструментов в вашем арсенале для более эффективной работы .

 

Мы посетим это снова позже, когда мы проверим ваши временные затраты.

Часто задаваемые вопросы на данный момент

В: Зачем нужны ручка и бумага? Разве для этого нет приложений?

A: По моему опыту, тактильное требование - взять ручку и многократно отслеживать свои задачи на бумаге - укрепляет мышечную память. и усложняет задачу забыть.

Хотя приложение должно автоматизировать процесс, вам все равно нужно не забыть включить его. И позвольте мне сказать вам сейчас; если приложение выйдет из строя и потеряет ваши данные через 13 дней, вы, вероятно, собираетесь кого-то убить.

В: Почему мы делаем это в течение двух недель?

A: Скорее всего, каждая ваша неделя меняется от одной к другой. В одну неделю вы можете интенсивно работать над закрытием клиентов, а в следующую вы можете работать над собственными партнерскими проектами.

Отслеживая две недели, мы собираем более крупный образец вашей жизни, и мы ' Я буду брать среднее значение за каждую неделю.

Фаза 2 - Аудит всех Аудиты

Как только вы ' Я собрал данные за две недели, пора начать вводить их в основную электронную таблицу.

Эта таблица предназначена для двух основных задач:

  • Размещайте именно то, на что вы тратите ваше время
  • Узнайте, сколько времени вы тратите на поощрение проектов по сравнению с проектами без вознаграждения

Давайте посмотрим, как это работает.

Заполните таблицу анализа времени таблица для чтения

Для каждого дня недели, который вы отслеживали, просто добавьте общее количество минут, которые вы потратили на каждую задачу.

Вот как выглядит мой лист после входа в первое воскресенье и понедельник фазы отслеживания времени.

Темно-синим цветом, вы увидите мои основные предприятия (или проекты), которые разбиты на более мелкие задачи.

step 1 template excel

Продолжайте заполнять каждый день недели.

Когда вы закончите, вы В конце прокрутите страницу вправо и посмотрите, сколько часов вы тратите на каждую задачу, а также на каждый проект, с которым они связаны.

step 2

Record H Ой много денег Yo u Сделано за предыдущий месяц

А вот и забавная часть.

Обратите внимание на желтые квадраты. Здесь вы указываете, сколько денег каждый из ваших предприятий / проектов / клиентов заработал для вас в предыдущем месяце.

(Примечание: я не использую реальные числа в этом примере, потому что я не «Что за отчет о доходах».)

Затем инструмент точно рассчитает, сколько денег в час вы зарабатываете на каждом проекте.

Мы уже можем сделать некоторые невероятные выводы.

As you probably know, I’m an affiliate SEO but I do personally take care of a couple of clients outside of my agency The Search Initiative. Проверьте данные, которые я только что получил по этим двум клиентам.

clients

Клиент «FTF» вверху ваш типичный клиент мечты: низкие эксплуатационные расходы и легкий рейтинг. Поскольку все автоматизировано (даже ежемесячная отчетность), я трачу на проект в среднем 0,18 часа в неделю (10,8 минут в неделю) и получаю 1000 долларов в месяц. Это приводит к заработку 1253,92 доллара в час.

С другой стороны, у клиента «TYT» есть еще несколько проблем. Я трачу 1,88 часа в неделю на этот проект и зарабатываю 1000 долларов в месяц. Но цена за время намного ниже: 122,61 доллара в час.

Становится легко увидеть, на чем я должен сосредоточиться. Такие клиенты, как FTF, подходят к идеальному профилю, и в моих интересах найти других клиентов, которые соответствуют требованиям.

Также легко увидеть, где мне нужно провести некоторую оптимизацию.

Now compare this to the time efficiency of JV affiliate sites:

jvs

Как вы уже знаете, однажды партнерские сайты занимают первое место, они требуют очень мало усилий, но могут окупаться довольно значительно.

Такие сайты, как PCUI, генерируют 27 586,21 долларов в час!

По сути, именно поэтому мне так нравятся совместные предприятия и, следовательно, почему я создал LeadSpring.

Посмотрите, как я прохожу через весь свой бизнес, и посмотрите, в чем заключаются недостатки, а в чем заключаются большие выигрыши…

 

Готовы приступить к работе?

Загрузить электронную таблицу учета времени сейчас

Th e Final A nalysis

После того, как вы все выложили перед собой, самое время полностью проанализировать эти данные, чтобы получить настоящий снимок того, где вы на самом деле тратить свое время.

Вот список основных вещей, на которые вы должны обратить внимание:

1) Сколько точных часов в неделю вы работаете?

Потому что вы точно отслеживаете, сколько минут вы на самом деле работаете, в отличие от того, сколько времени мы просто сидим за компьютером (есть большая разница), мы я вижу нашу неэффективность.

average hours После этого анализа я вижу, что я работаю (в среднем) 47,06 часов в неделю.

Первый вопрос, который я задаю себе: имеет ли это смысл?

Действительно ли я просидел в офисе 50 часов на этой неделе, но на самом деле проработал только 47,06 часов?

What else was I doing this whole time?

Если есть большое несоответствие, вам нужно внимательно посмотреть, где находятся ваши расточители времени.

2) What are your b 200

Figure out which projects, businesses, affiliate sites, and clients are your biggest time sinks.  Unless they have a high profit/hour ratio or they give you pleasure in doing them (also very important), give them the axe.

3) Какова ваша самая эффективная прибыль производителей?

Оцените каждый проект, бизнес, партнерский сайт и клиента по их прибыли / часу.

Посмотрите на те, которые очень эффективны по времени. Сделайте больше из них.

Посмотрите на те, которые имеют низкую временную эффективность. Передайте их на аутсорсинг (подробнее об этом скоро).

Фаза 3) Оптимизация Ваше время

Как видите, процесс на самом деле очень просто.

Если вы точно отслеживаете свое время и прибыль, вы можете принимать количественные, основанные на данных решения о своем бизнесе, вместо того, чтобы использовать интуицию, которая часто ошибочна.

Итак, теперь, когда вы точно знаете, на что тратите ваше время, что вы делаете с этой низкой ценностью, время тонет?

Outsource The Time Wasters

Вы могли заметить; эта таблица поможет вам рассчитать вашу личную ценность в час (PVH).

equation

Посмотрите на все ваши проекты, в которых низкая прибыль в час, и если вы можете передать их на аутсорсинг дешевле, чем ваш PVH, то вы действительно зарабатываете деньги.

Это относится как к бизнес-задачам, так и к личным задачам.

Если ваша ценность в час стоит 300 долларов, а стрижка газона стоит 50 долларов, почему вы все еще делаете это сами? Если вы не получаете безмерного удовольствия от создания прекрасных зеленых рядов травы, отдайте это на аутсорсинг и используйте это время для работы над своим бизнесом или занятиями, которые вам нравятся.

Используйте W шляпа, на которой вы извлекли урок. Само упражнение

Когда вы отслеживали время, я гарантирую, что вы очень эффективно использовали свое время.

Вы не прыгали между задачами и, вероятно, не смотрели видео с кошками когда вы знали, что были на часах, отслеживая, сколько времени потребовалось для выполнения аудита клиента.

Возьмите эти практики и сделайте их привычными.

Сохраняйте сосредоточенность, когда вы на определенном уровне задачи.

Объединяйте задачи в группы. Когда пришло время для холодных писем, делайте их все сразу.

По прошествии определенного времени в задаче вы переходите в состояние потока, когда все становится проще и быстрее. Когда вы находитесь в состоянии потока, становится очень трудно вернуться в него после того, как вы сошли с рельсов. Эксперты говорят, что полное возвращение в состояние потока занимает 25 минут ( подробнее).

Я научил этому процессу отслеживания времени других и многие приняли это как постоянную деятельностьfull-time activity.

Некоторым людям, в том числе и мне, нравится, насколько эффективно находиться под наблюдением.

Заключение

На создание, создание, съемку и публикацию этого сообщения в блоге, включая видео, ушло 2 часа 37 минут.

Есть ли у него высокая прибыль на время? Не совсем.

Тем не менее, я люблю писать статьи для своего блога, и я определенно не буду когда-либо передавать их на аутсорсинг.

Я надеюсь, что вам понравилась эта статья так же, как и мне.

И я надеюсь, что вы сможете использовать то, что я поделился здесь, чтобы предпринять серьезные действия по повышению эффективности вашего времени.